AVAGOS: Solusi Manajemen Ground Handling Berbasis Cloud dari PT Studio Kami Mandiri di Bandara DPS/Denpasar.

AVAGOS adalah sistem manajemen operasional ground handling bandara berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT Studio Kami Mandiri. Perangkat lunak ini mengintegrasikan perencanaan jadwal penerbangan, operasi lapangan, billing, dan pelaporan real-time dalam satu platform yang dapat diakses lewat web browser dan aplikasi mobile Android serta iOS. Menurut PT Studio Kami Mandiri, AVAGOS tidak memerlukan instalasi server lokal sehingga akses dapat dilakukan dari mana saja.

Fitur inti AVAGOS

1. Kontrol jadwal dan monitoring penerbangan

• Menyajikan data departure & arrival: ATD, informasi delay, gate, dan posisi parkir pesawat secara real-time.

• Tampilan peta bandara untuk memantau posisi pesawat dan status operasi.

2. Manajemen proses ramp dan operasi

• Checklist digital untuk pilot dan operator dengan auto-save setiap proses.

• Pemantauan aktivitas ramp dari Pax Disembark hingga Refueling.

3. Load Control dan Flight Planning

• Kalkulasi Take Off Weight dan Landing Weight berdasarkan standar tiap tipe pesawat.

• Update data Weight & Balance dan Flight Plan secara akurat.

4. Manajemen GSE (Ground Support Equipment)

• Inventaris, tracking, maintenance, dan utilisasi GSE.

• Integrasi dengan modul billing sehingga biaya GSE dapat terhitung otomatis.

5. Pax & Bag

• Update data penumpang dan bagasi real-time dari aplikasi mobile.

• Tracking mishandling, waktu tiba bagasi pertama dan terakhir.

6. Billing dan dashboard

• Kalkulasi GHSC dan ASC otomatis berdasarkan rate, rute, tipe pesawat, dan waktu layanan.

• Dukungan dual currency USD & IDR dengan auto-convert kurs aktual.

• Executive dashboard untuk laporan harian, bulanan, dan tahunan.

7. Human Capital dan keamanan operasional

• Manajemen jadwal kerja, absensi dengan AI Face Recognition, lisensi, job assignment, dan dashboard performa karyawan.

8. Integrasi dan pengembangan

• AVAGOS dilengkapi API Ready dan kemampuan custom development untuk integrasi dengan sistem existing seperti GPS tracking dan sistem bandara pihak ketiga.

Bukti implementasi dan skala pemakaian

PT Studio Kami Mandiri melaporkan implementasi AVAGOS di lebih dari 42 bandara. Sejak 2018 sistem tersebut mencatat sekitar 220.000 penerbangan per tahun dan lebih dari 6.000 pengguna aktif. Angka ini digunakan sebagai indikator skala dan pengalaman lapangan produk.

Proses implementasi di bandara

Tahap persiapan

1. Analisis kebutuhan operasional

• Menilai jumlah pengguna, modul yang diperlukan, dan skema integrasi dengan sistem existing.

2. Konfigurasi dan branding

• Setup modul sesuai standar operasional bandara, penyesuaian rate billing, dan kustomisasi tampilan.

3. Pelatihan

• Pelatihan untuk tim operasional, supervisor, dan administrator sistem secara lengkap.

Tahap go-live dan dukungan

1. Aktivasi sistem

• Sistem diaktifkan tanpa pemasangan server lokal; akses via browser dan aplikasi mobile.

2. Dukungan teknis dan update berkala

• Monitoring pasca-implementasi dan pembaruan rutin oleh tim Studio Kami Mandiri.

Informasi proses ini disampaikan oleh PT Studio Kami Mandiri sebagai langkah yang mereka jalankan dari konsultasi awal hingga sistem berjalan penuh.

Pertimbangan teknis dan integrasi operasional

1. Ketergantungan pada koneksi internet

• Karena AVAGOS berbasis cloud dan tidak memerlukan infrastruktur server lokal, kestabilan koneksi internet bandara menjadi faktor operasional yang harus diperhatikan. Kebutuhan bandwidth dan redundansi jaringan perlu diverifikasi oleh tim IT bandara sebelum implementasi.

2. Integrasi sistem pihak ketiga

• AVAGOS menyediakan API dan dukungan custom development untuk menghubungkan GPS tracking, sistem bandara, dan platform third-party lain. Konektivitas dan format data yang diperlukan harus disepakati pada tahap analisis kebutuhan.

3. Keamanan data dan akses

• Manajemen pengguna, lisensi, dan autentikasi (termasuk AI Face Recognition untuk absensi) dikelola dalam modul Human Capital. Detail kebijakan keamanan data dan persyaratan kepatuhan perlu diklarifikasi antar pihak saat integrasi.

Catatan: aspek seperti biaya lisensi, waktu implementasi rata-rata, dan persyaratan jaringan spesifik tidak tercantum di materi produk; estimasi atau angka biaya sebaiknya dikonfirmasi langsung dengan pihak penjual.

Kelebihan praktis menurut pembuat

1. Pengurangan silo informasi

• Semua modul berbagi data otomatis sehingga departemen tidak lagi bekerja dengan sistem terpisah.

2. Otomatisasi perhitungan billing

• Penggunaan rate, rute, dan tipe pesawat untuk kalkulasi otomatis mengurangi pekerjaan manual terkait penagihan.

3. Akses dan mobilitas

• Akses lewat web dan aplikasi mobile mendukung pemantauan real-time dari berbagai perangkat.

Pernyataan ini berasal dari deskripsi resmi produk AVAGOS oleh PT Studio Kami Mandiri.

Kontak dan langkah selanjutnya

PT Studio Kami Mandiri menawarkan demo gratis tanpa komitmen. Untuk informasi lebih lanjut atau penjadwalan demo, hubungi:

• WhatsApp: +62 811 386 2200

• Email: marketing@studiokami.com

• Alamat: Jl. Serma Made Pil No.10B, Denpasar, Bali

Kesimpulan singkat

AVAGOS adalah platform terintegrasi untuk manajemen ground handling berbasis cloud yang dirancang untuk menyatukan perencanaan, operasi, billing, dan monitoring dalam satu sistem. Pengalaman implementasi pada lebih dari 42 bandara dan fitur integrasi API menjadi dasar klaim skalabilitas produk oleh PT Studio Kami Mandiri. Aspek teknis seperti ketersediaan jaringan, kebutuhan integrasi data, dan ketentuan biaya sebaiknya diklarifikasi dalam tahap analisis kebutuhan sebelum keputusan implementasi.