AVAGOS: Transformasi Digital Menuju Operasional Bandara yang Efisien

Intro singkat tentang AVAGOS

AVAGOS adalah sistem manajemen operasional ground handling bandara yang dikembangkan oleh PT Studio Kami Mandiri. Menurut penjelasan perusahaan, platform ini mengintegrasikan perencanaan jadwal penerbangan, operasional lapangan, billing, dan pelaporan dalam satu aplikasi berbasis cloud yang dapat diakses lewat web browser dan aplikasi mobile Android serta iOS. AVAGOS mulai digunakan sejak 2018 dan tercatat telah diimplementasikan di lebih dari 42 bandara dengan sekitar 220.000 penerbangan per tahun dan lebih dari 6.000 pengguna aktif.

Fitur inti AVAGOS

1. Monitoring penerbangan dan operasional

• Menyediakan data departure dan arrival termasuk ATD, informasi delay, gate, dan parkir pesawat secara real-time.

• Tampilan peta bandara real-time untuk posisi dan status penerbangan.

2. Pengelolaan proses ramp dan checklist digital

• Checklist digital untuk pilot dan operator dengan auto-save setiap proses.

• Pantauan proses ground handling mulai dari penumpang turun hingga refueling.

3. Load Control dan kalkulasi berat

• Kalkulasi Take Off Weight dan Landing Weight sesuai standar tiap tipe pesawat.

• Update Weight & Balance serta Flight Plan untuk kebutuhan load control.

4. Manajemen GSE dan inventaris

• Inventarisasi, tracking, maintenance, dan utilisasi Ground Support Equipment.

• Integrasi data GSE ke modul billing otomatis.

5. Pax & Bag tracking

• Pembaruan data penumpang dan bagasi secara real-time melalui mobile app.

• Tracking mishandling, first bag time, dan last bag time.

6. Billing dan dual currency

• Kalkulasi otomatis untuk GHSC dan ASC berdasarkan rate, rute, tipe pesawat, dan waktu layanan.

• Dukungan dua mata uang: USD dan IDR, dengan konversi kurs otomatis.

7. Human Capital dan absensi

• Manajemen jadwal kerja, absensi dengan AI Face Recognition, lisensi, penugasan, dan dashboard performa karyawan.

8. Dashboard dan laporan

• Executive dashboard menampilkan data harian, bulanan, dan tahunan untuk analisis performa.

Arsitektur teknis dan integrasi

Basis cloud dan akses

• AVAGOS berbasis cloud dan dapat diakses tanpa instalasi server lokal. PT Studio Kami Mandiri menyatakan platform ini berfungsi lewat web browser dan aplikasi mobile, sehingga tidak memerlukan jaringan lokal khusus di bandara untuk mengoperasikannya.

Konektivitas dan API

• Platform dilengkapi kemampuan API Ready dan dukungan custom development untuk integrasi dengan sistem eksisting seperti GPS tracking, sistem bandara, dan layanan pihak ketiga lain sesuai kebutuhan integrasi.

Kompatibilitas perangkat

• Aplikasi mendukung Android dan iOS untuk operasi mobile, serta akses via web browser untuk administrator dan dashboard manajemen.

Proses implementasi di bandara

1. Analisis kebutuhan

• Tim Studio Kami melakukan analisis kebutuhan operasional, jumlah pengguna, dan integrasi sistem yang diperlukan sebelum penyiapan modul.

2. Setup dan konfigurasi

• Konfigurasi modul, branding, dan penyesuaian rate billing dilakukan sesuai standar operasional bandara.

3. Pelatihan

• Pelatihan diberikan untuk tim operasional, supervisor, dan administrator sistem secara lengkap.

4. Dukungan operasional

• Setelah sistem aktif, Studio Kami menyediakan dukungan teknis penuh serta monitoring dan update berkala.

Perusahaan menyatakan proses implementasi dirancang efisien agar tidak mengganggu operasional bandara selama transisi.

Modul utama AVAGOS

1. Departure Control

2. Operation Control

3. Load Control

4. Flight Dispatcher

5. Ramp Dispatcher

6. GSE Management

7. Pax & Bag

8. Dashboard & Report

9. Billing

10. Human Capital

Setiap modul saling terhubung sehingga data antar-departemen terintegrasi dan mengurangi silo informasi.

Klaim penggunaan dan skala implementasi

• PT Studio Kami Mandiri menyebutkan AVAGOS telah beroperasi di lebih dari 42 bandara, menangani sekitar 220.000 penerbangan per tahun, dan dipakai oleh lebih dari 6.000 pengguna aktif sejak 2018. Angka-angka tersebut disampaikan perusahaan sebagai indikator adopsi solusi di lapangan.

Pertimbangan operasional dan integrasi yang perlu diverifikasi

• Integrasi dengan sistem bandara spesifik: ketersediaan API dan akses ke data sistem bandara lokal perlu diverifikasi sebelum implementasi.

• Kebutuhan konektivitas lapangan: meski tidak memerlukan server lokal, kestabilan koneksi internet di area ramp dan terminal harus dipastikan.

• Regulasi dan persyaratan keamanan data: kepatuhan terhadap kebijakan otoritas bandara dan regulator lokal perlu dikonfirmasi dalam fase analisis kebutuhan.

Informasi di atas berdasarkan penjelasan PT Studio Kami Mandiri; detail teknis dan persyaratan terkait dapat berbeda antar bandara dan perlu validasi lebih lanjut saat rencana implementasi.

Kontak dan demo

Untuk informasi lebih lanjut, demo gratis, atau permintaan teknis, PT Studio Kami Mandiri menyediakan saluran kontak: WhatsApp +62 811 386 2200, email marketing@studiokami.com, dan alamat kantor di Jl. Serma Made Pil No.10B, Denpasar, Bali.