Sinergi Cerdas Ground Handling: Revolusi Operasional Bandara di Era Digital

AVAGOS adalah sistem manajemen operasional ground handling bandara yang dikembangkan oleh PT Studio Kami Mandiri. Menurut PT Studio Kami Mandiri, AVAGOS mengintegrasikan perencanaan, operasional, billing, dan monitoring real-time dalam satu platform berbasis cloud yang dapat diakses lewat web browser dan aplikasi mobile Android serta iOS. Produk ini dirancang untuk menggantikan proses manual dan sistem terpisah di lingkungan ground handling.

Apa yang ditawarkan AVAGOS

1. Modul inti AVAGOS

• Sistem terdiri dari 10 modul utama: Departure Control, Operation Control, Load Control, Flight Dispatcher, Ramp Dispatcher, GSE Management, Pax & Bag, Dashboard & Report, Billing, dan Human Capital.

• Setiap modul saling terintegrasi sehingga data mengalir otomatis antar departemen.

2. Fitur operasional dan monitoring

• Kontrol data penerbangan arrival dan departure: ATD, informasi delay, gate, dan parkir pesawat secara real-time.

• Tampilan peta bandara real-time untuk memonitor status dan posisi penerbangan serta proses ground handling dari pax disembark hingga refueling.

• Monitoring aktivitas ramp dengan checklist digital, auto-save pada setiap proses, kompatibel untuk perangkat Android dan iOS.

• Update data penumpang dan bagasi secara real-time via mobile app; termasuk tracking mishandling, first bag time, dan last bag time.

3. Fitur teknik dan keselamatan penerbangan

• Kalkulasi Take Off Weight dan Landing Weight berdasarkan standar tiap pesawat. Sistem juga mengupdate data Weight & Balance serta Flight Plan untuk akurasi operasional.

4. Manajemen GSE dan sumber daya manusia

• Manajemen Ground Support Equipment mencakup inventaris, tracking, maintenance, utilisasi, dan integrasi dengan modul billing otomatis.

• Manajemen karyawan meliputi jadwal kerja, absensi dengan AI Face Recognition, lisensi, job assignment, dan dashboard performa karyawan.

5. Billing, laporan, dan dukungan mata uang

• Kalkulasi billing GHSC dan ASC otomatis berdasarkan rate, rute, tipe pesawat, dan waktu layanan.

• Dukungan dual currency USD dan IDR; dashboard executive menyediakan data harian, bulanan, dan tahunan serta auto-convert kurs USD ke IDR dengan nilai tukar aktual.

Implementasi dan integrasi

1. Metodologi implementasi

• PT Studio Kami Mandiri menjelaskan proses implementasi meliputi analisis kebutuhan operasional, jumlah pengguna, dan integrasi sistem yang diperlukan.

• Tahapan lanjutan mencakup setup modul, branding, konfigurasi rate billing sesuai standar operasional bandara, serta pelatihan lengkap untuk tim operasional, supervisor, dan administrator.

• Setelah sistem aktif, Studio Kami menyediakan dukungan teknis, monitoring, dan update berkala.

2. Kebutuhan infrastruktur

• AVAGOS berbasis cloud dan tidak memerlukan instalasi server lokal atau jaringan di lokasi. Akses dapat dilakukan melalui web browser dan aplikasi mobile kapan saja.

3. Integrasi teknis

• Produk dilengkapi API Ready dan kemampuan Custom Development untuk integrasi dengan sistem existing seperti GPS tracking, airport systems, dan platform third-party lainnya.

Bukti penggunaan dan skala operasional

• PT Studio Kami Mandiri melaporkan bahwa AVAGOS telah diimplementasikan di lebih dari 42 bandara dengan total sekitar 220.000 penerbangan per tahun dan lebih dari 6.000 pengguna aktif sejak 2018. Angka ini dikemukakan oleh pihak pengembang sebagai capaian implementasi hingga informasi yang tersedia.

Pertimbangan operasional dan hal yang perlu diverifikasi

1. Kompatibilitas sistem

• Karena AVAGOS menyediakan API dan custom development, integrasi dengan sistem bandara yang berbeda dimungkinkan. Namun, kebutuhan integrasi spesifik seperti protokol airport systems yang dipakai di tiap bandara perlu diverifikasi sebelum implementasi.

2. Ketersediaan konektivitas

• AVAGOS beroperasi di cloud sehingga performa bergantung pada kualitas koneksi internet di lokasi bandara. Evaluasi redundansi koneksi dan kebijakan keamanan jaringan lokal disarankan sebagai bagian dari analisis pra-implementasi.

3. Regulasi, tarif, dan kurs

• Fitur auto-convert kurs menggunakan nilai tukar aktual; pengaturan rate billing didasarkan pada input standar operasional pelanggan. Validasi tarif lokal, aturan regulator bandara, dan konversi mata uang perlu dilakukan oleh pihak pengguna karena hal tersebut berubah-ubah dan tidak diatur langsung oleh produk.

4. Pelatihan dan adopsi pengguna

• Pelatihan lengkap dijadwalkan oleh penyedia. Tingkat adopsi operasional di lapangan tergantung pada kesiapan pengguna dan proses kerja yang akan disesuaikan selama konfigurasi; estimasi waktu transisi sebaiknya dibahas pada tahap analisis kebutuhan.(Keseluruhan poin di atas berasal dari penjelasan produk dan proses implementasi yang disampaikan oleh PT Studio Kami Mandiri. Aspek-aspek teknis yang spesifik untuk tiap bandara, seperti integrasi dengan sistem tiket atau ATC lokal, perlu dikonfirmasi secara langsung.)

Kesimpulan

AVAGOS dijelaskan oleh PT Studio Kami Mandiri sebagai solusi manajemen ground handling bandara berbasis cloud yang mengintegrasikan perencanaan, operasional, billing, dan monitoring real-time dalam satu platform tanpa kebutuhan server lokal. Produk menawarkan modul fungsional untuk operasi penerbangan, manajemen GSE, billing otomatis, serta manajemen SDM dengan fitur AI. Implementasi lengkap, dukungan API, dan opsi custom development disediakan untuk integrasi dengan sistem existing. Angka implementasi yang dilaporkan mencerminkan penggunaan di puluhan bandara dan ratusan ribu penerbangan per tahun menurut pengembang. Kontak yang disediakan oleh PT Studio Kami Mandiri: WhatsApp +62 811 386 2200, email marketing@studiokami.com, alamat Jl. Serma Made Pil No.10B, Denpasar, Bali.