Solusi Terpadu Manajemen Operasional dan Billing Bandara Berbasis Cloud

AVAGOS adalah sistem manajemen operasional ground handling bandara yang dikembangkan oleh PT Studio Kami Mandiri. Sistem ini mengintegrasikan perencanaan jadwal penerbangan, operasional lapangan, billing, dan monitoring real-time dalam satu platform berbasis cloud yang dapat diakses lewat web browser dan aplikasi mobile.

Apa itu AVAGOS dan ruang lingkup fungsinya

AVAGOS (Aviation Ground Operations System) dirancang untuk menggantikan proses manual dan sistem terpisah pada ground handling. Menurut PT Studio Kami Mandiri, setiap modul AVAGOS disesuaikan untuk kebutuhan spesifik ground handling bandara dan saling terintegrasi.

1. Modul utama

• Sepuluh modul tersedia: Departure Control, Operation Control, Load Control, Flight Dispatcher, Ramp Dispatcher, GSE Management, Pax & Bag, Dashboard & Report, Billing, dan Human Capital.
• Semua modul berbagi data otomatis sehingga tidak ada silo informasi antar departemen.

2. Kapabilitas monitoring dan operasional

• Kontrol data departure dan arrival termasuk ATD, informasi delay, gate, dan parkir pesawat secara real-time.
• Pemantauan posisi penerbangan di peta bandara dan alur ground handling mulai dari pax disembark hingga refueling.
• Monitoring aktivitas ramp dengan checklist digital, auto-save data per proses, kompatibel dengan Android dan iOS.
• Update data penumpang dan bagasi real-time dari mobile app dengan tracking untuk mishandling, first bag time, dan last bag time.

3. Fungsi teknis dan perhitungan

• Kalkulasi Take Off Weight dan Landing Weight berdasarkan standar tiap pesawat dan pembaruan data Weight & Balance serta Flight Plan.
• Manajemen GSE meliputi inventaris, tracking, maintenance, utilisasi, serta integrasi dengan modul billing otomatis.
• Dashboard eksekutif menampilkan data harian, bulanan, dan tahunan; sistem juga mengonversi kurs USD ke IDR secara otomatis.

Akses, integrasi, dan model teknis

PT Studio Kami Mandiri menegaskan AVAGOS berbasis cloud sehingga tidak memerlukan instalasi server lokal atau jaringan khusus di lokasi. Akses dilakukan via web browser dan aplikasi mobile.

1. Integrasi

• AVAGOS dilengkapi API Ready dan mendukung pengembangan kustom untuk terhubung dengan sistem existing seperti GPS tracking dan sistem bandara lain.
• Kemampuan integrasi disebutkan eksplisit untuk platform third-party.

2. Model operasi dan dukungan implementasi

• Proses implementasi mencakup analisis kebutuhan operasional, jumlah pengguna, dan kebutuhan integrasi.
• Tahapan setup meliputi konfigurasi modul, branding, dan penyesuaian rate billing sesuai standar operasional bandara.
• Pelatihan lengkap disediakan untuk tim operasional, supervisor, dan administrator.
• Setelah sistem aktif, PT Studio Kami Mandiri menyediakan dukungan teknis, monitoring, dan update berkala.

Catatan penting: klaim tentang tidak perlunya server lokal berasal dari pernyataan perusahaan. Aspek operasional lain yang tidak disebutkan secara eksplisit di dokumentasi, seperti prosedur integrasi fisik pada sistem kontrol bandara tertentu, perlu diverifikasi lebih lanjut bersama tim teknis bandara.

Bukti implementasi dan skala penggunaan

PT Studio Kami Mandiri melaporkan beberapa indikator penggunaan AVAGOS sejak 2018.

1. Capaian implementasi

• AVAGOS telah diimplementasikan di lebih dari 42 bandara.
• Sistem menangani sekitar 220.000 penerbangan per tahun.
• Lebih dari 6.000 pengguna aktif tercatat sejak 2018.

2. Implikasi operasional dari angka tersebut

• Data penggunaan mengindikasikan penerapan yang tidak hanya uji coba tetapi juga operasional rutin di sejumlah lokasi.
• Angka pengguna dan penerbangan memberi gambaran kapasitas beban transaksi dan kebutuhan dukungan operasional yang realistis pada tingkat bandara menengah ke atas.

Keunggulan fungsional dan manfaat langsung

1. Pengurangan fragmentasi sistem

• Integrasi modul mengurangi kebutuhan pencocokan data manual antar departemen.
• Auto-save dan data real-time meminimalkan keterlambatan informasi.

2. Otomatisasi billing dan dual currency

• Kalkulasi GHSC dan ASC dilakukan otomatis berdasarkan rate, rute, tipe pesawat, dan waktu layanan.
• Mendukung dua mata uang: USD dan IDR.

3. Manajemen SDM dan kepatuhan

• Modul Human Capital mencakup jadwal kerja, absensi dengan AI Face Recognition, lisensi, job assignment, dan dashboard performa karyawan.

Pertimbangan implementasi di bandara Anda

1. Pra-implementasi yang disarankan

• Lakukan analisis kebutuhan operasional untuk menentukan modul yang diperlukan dan jumlah lisensi pengguna.
• Periksa integrasi yang dibutuhkan dengan sistem bandara yang sudah ada, termasuk sistem keamanan dan tracking.

2. Hal yang perlu divalidasi

• Kesesuaian integrasi API dengan perangkat keras khusus bandara perlu diuji lapangan.
• Konversi kurs otomatis menggunakan nilai tukar aktual; bandara harus memeriksa kebijakan akuntansi internal terkait pencatatan mata uang asing.
• Perlu dikaji kemampuan koneksi internet di area operasi untuk memastikan akses cloud stabil.

Semua pertimbangan di atas berdasarkan spesifikasi fungsional dan proses implementasi yang disampaikan oleh PT Studio Kami Mandiri. Estimasi biaya implementasi dan kebutuhan lisensi tidak disebutkan secara eksplisit dalam materi produk sehingga perlu dikonsultasikan langsung ke penyedia untuk mendapatkan angka pasti.

Kontak dan langkah selanjutnya

Untuk informasi demo dan konsultasi, PT Studio Kami Mandiri menyediakan kontak resmi:

1. WhatsApp: +62 811 386 2200
2. Email: marketing@studiokami.com
3. Alamat kantor: Jl. Serma Made Pil No.10B, Denpasar, Bali

PT Studio Kami Mandiri menawarkan demo gratis tanpa komitmen dan layanan implementasi mulai dari analisis kebutuhan hingga dukungan pasca-implementasi.