SHUCADA: Solusi HR Digital dan Engagement Perusahaan dari PT Studio Kami Mandiri

SHUCADA – Studio Kami Mandiri

SHUCADA (Smart Human Capital Dashboard) adalah platform manajemen perusahaan dan karyawan berbasis digital yang dikembangkan oleh PT Studio Kami Mandiri. Menurut keterangan perusahaan, SHUCADA mendigitalisasi alur HR mulai dari absensi hingga job assignment dan corporate branding dalam satu aplikasi yang tersedia untuk web, Android, dan iOS.

Apa itu SHUCADA?

SHUCADA disebut sebagai platform untuk perusahaan dan UMKM yang mengintegrasikan fungsi HR dan corporate engagement dalam satu sistem. PT Studio Kami Mandiri menyatakan bahwa SHUCADA mendukung kustomisasi logo dan warna aplikasi serta publikasi aplikasi bermerek di Google Play Store dan Apple App Store atas nama perusahaan.

Akses dan kanal

1. Platform

• Tersedia versi web serta aplikasi mobile untuk Android dan iOS.
• Infrastruktur berbasis cloud, sehingga tidak memerlukan server lokal.

2. Branding dan publikasi

• Aplikasi dapat dikustomisasi penuh sesuai identitas perusahaan.
• Studio Kami memberi dukungan untuk publikasi aplikasi bermerek di toko aplikasi.

Fitur utama SHUCADA

PT Studio Kami Mandiri menyebut ada enam modul fitur utama yang mencakup siklus manajemen karyawan. Dari uraian produk, fitur-fitur yang dijelaskan meliputi:

1. Corporate branding dan komunikasi internal

• Profil perusahaan, produk & layanan, serta berita dapat dipublikasikan dalam aplikasi.
• Fitur community sharing dan promosi yang dapat tampil pada aplikasi pengguna lain.

2. Absensi multi-metode

• Metode absensi meliputi Work From Office, Work From Home, Work From Anywhere, QR Code, NFC Card, dan AI Face Recognition; perusahaan menyebutkan angka “5 metode” saat menjelaskan dukungan ini.

3. Verifikasi lokasi dan biometrik

• Semua metode absensi diverifikasi dengan lokasi GPS.
• Identifikasi biometrik berbasis AI untuk verifikasi tanpa kontak, diklaim tidak memerlukan hardware khusus.

4. Job assignment dan pelacakan performa

• Penugasan pekerjaan per grup dan individu, pemantauan progres real-time, upload bukti pekerjaan, dan ringkasan performa karyawan.

5. Manajemen dokumen dan data karyawan

• Karyawan dapat memperbarui CV dan data pribadi sendiri; dokumen diunggah dan dikelola secara digital.

6. Integrasi dan kustomisasi

• Integrasi dengan sistem yang ada via API dan kustomisasi penuh sesuai kebutuhan perusahaan.

Metode absensi dan verifikasi lokasi

SHUCADA menekankan dukungan untuk pola kerja fleksibel. Berdasarkan materi perusahaan, beberapa poin teknis yang:

1. Metode absensi yang disebut

• Work From Office, Work From Home, Work From Anywhere.
• QR Code dan NFC Card untuk check-in cepat.
• AI Face Recognition untuk absensi biometrik tanpa perangkat khusus.

2. Verifikasi geografis dan teknis

• Sistem menghitung jarak antara lokasi karyawan dan titik absensi yang ditentukan secara otomatis untuk verifikasi.
• Semua metode diverifikasi menggunakan data lokasi GPS sebagaimana disampaikan PT Studio Kami Mandiri.

Infrastruktur, keamanan, dan integrasi

PT Studio Kami Mandiri menyatakan SHUCADA dibangun di atas teknologi Cloud Computing dengan Cloud SQL untuk menangani beban data tinggi. Poin penting menurut penjelasan perusahaan:

1. Infrastruktur

• Berbasis cloud enterprise; tidak perlu instalasi server lokal.

2. Keandalan dan performa

• Cloud SQL disebut mampu menjaga integritas data dan kecepatan query pada skala besar.

3. Integrasi

• SHUCADA dapat diintegrasikan dengan sistem eksisting via API tanpa gangguan alur kerja, menurut klaim perusahaan.

Implementasi, dukungan, dan cakupan industri

PT Studio Kami Mandiri menyatakan pengalaman sejak 2004 dan adopsi SHUCADA oleh berbagai sektor sejak 2009. Rincian implementasi yang dikomunikasikan perusahaan meliputi:

1. Proses onboarding

• Diskusi struktur perusahaan dan tantangan HR.
• Konfigurasi profil perusahaan, departemen, aturan absensi, dan branding.
• Pelatihan untuk admin HR, manajer, dan karyawan.
• Dukungan peluncuran aplikasi bermerek di Play Store dan App Store.

2. Industri pengguna

• PT Studio Kami Mandiri mencantumkan sektor penerbangan, perhotelan, kesehatan, pendidikan, dan retail sebagai pengguna SHUCADA.

Pertimbangan sebelum adopsi

Beberapa aspek yang tercantum dan beberapa yang perlu divalidasi lebih lanjut:

1. Yang dijelaskan oleh perusahaan

• Tidak diperlukan server lokal.
• Identifikasi biometrik disebut bekerja tanpa hardware khusus.
• Integrasi via API dimungkinkan.

2. Hal yang perlu dicek oleh calon pengguna

• Struktur biaya langganan, biaya publikasi aplikasi di Play Store atau App Store, dan skema layanan disampaikan secara umum; rincian harga perlu ditanyakan langsung ke penyedia.
• Kepatuhan regulasi terkait data biometrik dan privasi karyawan kemungkinan memerlukan verifikasi internal atau konsultasi hukum karena materi produk tidak menjabarkan aspek kepatuhan tersebut.
• Integrasi teknis dengan sistem HR atau payroll eksisting perlu diuji pada tahap proof-of-concept.

Kesimpulan singkat

SHUCADA, menurut PT Studio Kami Mandiri, menggabungkan absensi digital, job assignment, manajemen dokumen, dan corporate branding dalam satu platform cloud yang dapat dikustomisasi. Perusahaan menyatakan fitur verifikasi berbasis GPS dan AI serta kemampuan integrasi via API. Calon pengguna disarankan mengonfirmasi rincian biaya, aspek kepatuhan data biometrik, dan kebutuhan integrasi teknis secara langsung dengan penyedia.

Kontak untuk demo gratis dan info lebih lanjut:

• WhatsApp: +62 811 386 2200
• Email: marketing@studiokami.com
• Alamat: Jl. Serma Made Pil No.10B, Denpasar, Bali