Transformasi Digital Bandara: Bagaimana AVAGOS Mengoptimalkan Ground Handling Real-Time

AVAGOS adalah sistem manajemen operasional ground handling bandara yang dikembangkan oleh PT Studio Kami Mandiri. Menurut PT Studio Kami Mandiri, AVAGOS menggabungkan perencanaan jadwal penerbangan, operasional lapangan, billing, dan monitoring real-time dalam satu platform berbasis cloud yang dapat diakses lewat web browser dan aplikasi mobile.

Apa itu AVAGOS?

AVAGOS, singkatan Aviation Ground Operations System, dirancang untuk menggantikan proses manual dan sistem terpisah pada layanan ground handling bandara. Sistem ini berbasis cloud dan, menurut pengembangnya, tidak memerlukan instalasi server lokal di lokasi. Akses tersedia melalui browser dan aplikasi Android serta iOS.

1. Modul inti AVAGOS

• Sistem terdiri dari 10 modul utama: Departure Control, Operation Control, Load Control, Flight Dispatcher, Ramp Dispatcher, GSE Management, Pax & Bag, Dashboard & Report, Billing, dan Human Capital.

• Setiap modul dibuat untuk kebutuhan spesifik ground handling dan saling terintegrasi otomatis, menurut PT Studio Kami Mandiri.

Fitur utama yang mendukung operasional bandara

Keterangan berikut merujuk pada penjelasan produk oleh PT Studio Kami Mandiri.

1. Monitoring penerbangan real-time

• Kontrol dan monitor data penerbangan departure dan arrival termasuk ATD, informasi delay, gate, dan posisi parkir pesawat.

• Tampilan posisi penerbangan tersedia dalam peta bandara real-time untuk memantau status dan pergerakan.

2. Manajemen ramp dan checklist digital

• Aktivitas ramp dipantau secara real-time dengan checklist digital untuk pilot dan operator.

• Setiap proses auto-save sehingga riwayat kegiatan tersimpan otomatis dan kompatibel dengan perangkat Android dan iOS.

3. Load control dan kalkulasi berat

• Kalkulasi Take Off Weight dan Landing Weight disesuaikan menurut standar tiap pesawat.

• Update data Weight & Balance serta Flight Plan dilakukan untuk menghasilkan perhitungan yang akurat.

4. Manajemen GSE dan pemeliharaan

• Modul GSE Management mencakup inventaris, tracking, jadwal maintenance, utilisasi, dan integrasi dengan modul billing agar biaya dapat dihitung otomatis.

5. Pelacakan penumpang dan bagasi

• Update data penumpang dan bagasi secara real-time melalui mobile app.

• Fitur tracking bagasi menangani kasus mishandling, first bag time, dan last bag time.

6. Dashboard, laporan, dan penagihan

• Executive dashboard menampilkan data harian, bulanan, dan tahunan untuk manajemen.

• Modul billing melakukan kalkulasi GHSC dan ASC otomatis berdasarkan rate, rute, tipe pesawat, dan waktu layanan, dengan dukungan mata uang USD dan IDR serta auto-convert kurs aktual.

7. Manajemen sumber daya manusia

• Modul Human Capital mencakup jadwal kerja, absensi dengan AI Face Recognition, lisensi, penugasan pekerjaan, dan dashboard performa karyawan.

Implementasi dan integrasi

PT Studio Kami Mandiri memaparkan proses implementasi AVAGOS dari konsultasi hingga sistem berjalan penuh di bandara.

1. Tahapan implementasi

• Analisis kebutuhan operasional, jumlah pengguna, dan integrasi sistem yang diperlukan.

• Setup modul, konfigurasi branding, dan pengaturan rate billing sesuai standar operasional bandara.

• Pelatihan untuk tim operasional, supervisor, dan administrator secara lengkap.

• Sistem aktif disertai dukungan teknis penuh serta monitoring dan update berkala oleh tim pengembang.

2. Konektivitas dan integrasi eksternal

• AVAGOS dilengkapi API Ready dan kemampuan custom development untuk integrasi dengan sistem existing seperti GPS tracking, airport systems, dan platform third-party lain, menurut keterangan vendor.

3. Hal yang perlu divalidasi oleh bandara atau operator

• Kebutuhan bandwidth internet dan redundansi jaringan yang diperlukan untuk operasi cloud harus diperiksa lebih lanjut.

• Kepatuhan terhadap kebijakan keamanan data lokal serta persyaratan regulator bandara sebaiknya dikonfirmasi.

• Integrasi dengan sistem manajemen lalu lintas udara atau sistem bandara lainnya kemungkinan memerlukan koordinasi dan penyesuaian; hal ini perlu diklarifikasi saat analisis kebutuhan.

Bukti penggunaan dan dukungan

Menurut PT Studio Kami Mandiri, AVAGOS telah diimplementasikan di lebih dari 42 bandara dengan volume sekitar 220.000 penerbangan per tahun dan lebih dari 6.000 pengguna aktif sejak 2018. Vendor menyatakan menyediakan demo gratis tanpa komitmen serta dukungan teknis selama implementasi dan operasional.

Kontak yang disediakan oleh PT Studio Kami Mandiri: WhatsApp +62 811 386 2200, email marketing@studiokami.com, dan alamat kantor di Jl. Serma Made Pil No.10B, Denpasar, Bali.

Kesimpulan

AVAGOS disajikan oleh PT Studio Kami Mandiri sebagai solusi manajemen ground handling berbasis cloud yang menggabungkan perencanaan, operasional lapangan, billing, dan monitoring real-time dalam satu platform. Fitur-fitur inti mencakup monitoring penerbangan, manajemen ramp, load control, GSE management, pelacakan pax & bag, billing otomatis, serta modul human capital. Klaim implementasi dan kemampuan integrasi dapat diverifikasi melalui demonstrasi produk dan pembahasan kebutuhan teknis bersama penyedia.