Solusi Cerdas Ground Handling Modern: Mengenal AVAGOS, Sistem Berbasis Cloud yang Digunakan di Lebih dari 42 Bandara

AVAGOS adalah sistem manajemen operasional ground handling bandara yang dikembangkan oleh PT Studio Kami Mandiri. Menurut pihak perusahaan, AVAGOS mengintegrasikan perencanaan jadwal penerbangan, operasional lapangan, billing, dan pelaporan monitoring real-time dalam satu platform berbasis cloud tanpa memerlukan instalasi server lokal.

Apa itu AVAGOS?

AVAGOS (Aviation Ground Operations System) dirancang khusus untuk aktivitas ground handling di bandara. Platform ini menggantikan proses manual dan sistem terpisah dengan solusi terintegrasi yang dapat diakses melalui web browser dan aplikasi mobile. Menurut PT Studio Kami Mandiri, sistem aktif sejak 2018 dan telah digunakan di lebih dari 42 bandara.

Modul utama AVAGOS

1. Departure Control

• Mendukung kontrol proses keberangkatan dan dokumentasi penerbangan.

2. Operation Control

• Perencanaan dan pengawasan operasi harian termasuk update status penerbangan.

3. Load Control

• Kalkulasi take off weight dan landing weight sesuai standar pesawat.

4. Flight Dispatcher

• Penyusunan flight plan dan koordinasi dispatcher.

5. Ramp Dispatcher

• Monitoring aktivitas ramp dengan checklist digital untuk pilot dan operator.

6. GSE Management

• Inventaris, pelacakan, pemeliharaan, dan utilisasi ground support equipment.

7. Pax & Bag

• Update data penumpang dan bagasi real-time serta tracking mishandling, first bag time, last bag time.

8. Dashboard & Report

• Executive dashboard untuk data harian, bulanan, dan tahunan plus laporan.

9. Billing

• Kalkulasi otomatis GHSC dan ASC berdasarkan rate, rute, tipe pesawat, dan waktu layanan; dukungan dual currency USD dan IDR.

10. Human Capital

• Manajemen karyawan: jadwal kerja, absensi dengan AI Face Recognition, lisensi, job assignment, dan dashboard performa.

Kapabilitas teknis dan operasional

1. Akses dan platform

• AVAGOS berbasis cloud dan dapat diakses lewat web browser serta aplikasi Android dan iOS tanpa instalasi server lokal.

2. Monitoring dan pelacakan

• Sistem menampilkan data departure & arrival termasuk ATD, status delay, gate, dan posisi parkir pesawat secara real-time. Tampilan peta bandara juga tersedia untuk pemantauan posisi pesawat dan proses ground handling.

3. Data operasional dan keamanan proses

• Checklist digital pada ramp dispatcher menyimpan data otomatis setiap tahap proses. Sistem mendukung auto-save untuk mengurangi kehilangan data operasional.

4. Integrasi dan pengembangan

• Menurut perusahaan, AVAGOS API Ready dan menawarkan custom development untuk integrasi dengan sistem existing seperti GPS tracking dan sistem bandara lain.

5. Billing dan kurs

• Fitur billing otomatis memperhitungkan rate dan parameter layanan; sistem juga menyediakan konversi kurs USD ke IDR menggunakan nilai tukar aktual.

Implementasi, dukungan, dan bukti penggunaan

1. Proses implementasi

• Analisis kebutuhan operasional dan jumlah pengguna.

• Setup modul, branding, dan konfigurasi rate billing.

• Pelatihan tim operasional, supervisor, dan administrator.

• Sistem diaktifkan dengan dukungan teknis dan pemantauan berkala oleh tim Studio Kami Mandiri.

2. Dukungan operasional

• Perusahaan menyatakan menyediakan monitoring dan update rutin setelah implementasi. Demo gratis tersedia tanpa komitmen.

3. Penggunaan saat ini

• PT Studio Kami Mandiri melaporkan AVAGOS telah diimplementasikan di lebih dari 42 bandara dengan total sekitar 220.000 penerbangan per tahun dan lebih dari 6.000 pengguna aktif sejak 2018.

Pertimbangan teknis yang perlu diverifikasi

1. Konektivitas dan ketersediaan jaringan (perlu dicek)

• Karena AVAGOS berbasis cloud, kapasitas bandwidth dan ketahanan koneksi di lokasi harus diverifikasi sebelum implementasi.

2. Persyaratan integrasi lokal (perlu dicek)

• Meski API Ready dan mendukung custom development, integrasi dengan sistem bandara lokal (misalnya AODB atau FIDS) perlu diverifikasi teknis dan prosedural dengan otoritas bandara.

3. Kepatuhan data dan regulasi (perlu dicek)

• Kebutuhan soal penyimpanan data, kebijakan privasi, dan regulasi lokal terkait data operasional bandara perlu dikonfirmasi sesuai persyaratan otoritas.

4. Ketersediaan fallback offline (asumsi yang perlu divalidasi)

• Bahan tidak merinci mekanisme operasi saat koneksi terputus; perlu ditanyakan apakah ada fitur offline atau prosedur manual yang direkomendasikan saat kehilangan akses cloud.

Siapa yang cocok menggunakan AVAGOS?

1. Perusahaan ground handling

• Perusahaan yang mengelola layanan ramp, pax handling, baggage handling, dan refueling.

2. Operator bandara atau unit penunjang bandara

• Unit yang memerlukan integrasi data penerbangan, pemantauan ramp, dan pelaporan terpusat.

3. Penyedia layanan pendukung bandara

• Organisasi yang memerlukan manajemen GSE, penjadwalan karyawan, dan sistem billing otomatis.

Kesimpulan

AVAGOS disajikan oleh PT Studio Kami Mandiri sebagai platform cloud untuk mengelola seluruh rangkaian ground handling, dari perencanaan hingga billing dan pelaporan real-time. Perusahaan melaporkan penggunaan di lebih dari 42 bandara dan dukungan integrasi lewat API serta layanan kustom. Untuk verifikasi teknis seperti kebutuhan jaringan, integrasi sistem lokal, dan aspek kepatuhan data, pihak pengguna disarankan mengonfirmasi detil saat konsultasi. Untuk demo dan informasi lebih lanjut, hubungi WhatsApp +62 811 386 2200 atau email marketing@studiokami.com; kantor beralamat di Jl. Serma Made Pil No.10B, Denpasar, Bali.